Nos offres d’emplois

Titre du poste :

Coordonnatrice à l’estimation -170588

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

Description du poste :

PROFIL – COORDONNATRICE À L’ESTIMATION
- Excellente organisation.
- Facilité avec les ordinateurs (Microsoft Office, navigation sur le web, email, etc.).
- Capable de faire du ‘’multitasking’’.
- Aptitude à travailler sous la pression.
- Avoir de l’initiative : ne pas attendre les indications de l’estimateur.
- Bonne communication orale (tant en français qu’en anglais).
- Bonne aptitude en écriture (tant en français qu’en anglais).
- Bonne écoute et capacité à travailler en équipe.
- Pas peur de l’inconnu : ne pas toujours être dans sa zone de confort.
- Être débrouillard : toujours trouver une façon d’arriver à notre but.
- Bonne aptitude sociale : relations avec clients, fournisseurs, etc.
- Bonne présentation (hygiène, tenue vestimentaire, etc.).
TÂCHES - COORDONNATRICE À L’ESTIMATION
- Faire les recherches d’appels d’offres publiques intéressantes pour la compagnie, à chaque jour.
- Garder à jour le tableau d’estimation pour les rencontres hebdomadaires.
- Gérer les visites de chantier : s’assurer que tous les visites sont assignées à un estimateur et qu’aucune ne sera manquée.
- Maintenir à date le tableau des estimé en cours.
- S’assurer que les projets à soumissionner sont tous sous contrôle et que les dates d’échéances seront respectées.
- Ouvrir les nouveaux projets et les enregistrer au registre d’estimation.
- Prendre en charge l’impression des documents. Au besoin, consulter l’estimateur.
- Déballer et trier les nouveaux documents. Apposer l’étampe pour soumission sur les plans.
- Faire les templates Excel pour les soumissions à prix unitaire.
- Gérer les addendas pour les projets cours, et aviser l’estimateur dès leurs publications.
- S’assurer que l’estimateur aura en main tous les documents nécessaires lors de la fermeture d’une soumission (cautionnement, licences, références, enveloppe, etc.).
- Rédiger les soumissions sur le BSDQ s’il y a lieu.
- Livrer les soumissions par enveloppe.
- Garder les résultats de soumissions et les chiffres de performances du département à jour dans le registre.
- Archiver et trier les dossiers à la fin de chaque année.
- Maintenir le département propre.
- Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par les estimateurs.
- Compiler les informations nécessaires et rédiger les pré-qualifications.

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Gatineau

Principales fonctions :

Coordination

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

Barbara Personnel Inc. est une entreprise 100% canadienne de la région de la Capitale-Nationale qui oeuvre dans l'industrie du placement temporaire et permanent.
Des services
de qualité
Service d’excellence en placement depuis 1973
Un processus de
sélection rigoureux

Déjà inscrit ?