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Titre du poste :

Coordonnateur, Communications et Relations avec les donateurs

Statut de l'emploi :

Temporaire - Permanent

Date de fermeture :

2021-03-02

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

2021-03-15

Description du poste :

Type d’activités du client : Nouvelle campagne de collecte de fonds consacrée au projet précis pour le bien de la communauté. Tenue d’événements distinctifs et des événements auprès de tierces parties, ainsi que des programmes annuels de dons et de dons importants dans le cadre de ses activités de collecte de fonds, où elle sollicite des dons et exprime sa reconnaissance.
Sommaire des fonctions
Le Coordonnateur, Communications et Relations avec les donateurs, relève du PDG ou de la directrice de campagne et est chargé de déterminer et de mettre en œuvre les activités de promotion de la Fondation. Il s’occupe aussi des relations avec les médias ainsi que des communications et des activités visant la fidélisation des donateurs pour susciter et favoriser l’appui de la Fondation.
Relations avec les donateurs :
• Écrit des messages personnalisés aux donateurs et produits des rapports d’impact en réponse à leurs demandes et à leurs intérêts particuliers ;
• Travaille en étroite collaboration avec ses collègues de la Fondation pour mettre en place et coordonner des programmes de fidélisation des donateurs et de reconnaissance (et établir les échéanciers) qui renforcent les liens entre les donateurs et la Fondation ;
• Assure la livraison des engagements de la Fondation face aux donateurs de la campagne majeure;
• Collabore à la création du nouveau mur de reconnaissance pour la campagne majeure;
• Établit et implante un échéancier annuel des activités d’appréciation des donateurs et produit des rapports visant à obtenir une fidélisation exceptionnelle des donateurs ;
• Intègre les occasions de reconnaissance aux activités de la Fondation.
Communications internes et externes et commercialisation :
• Travaille de concert avec ses collègues à l’appui des initiatives de communication et de promotion de la Fondation ;
• Assure le déploiement du plan annuel de communication selon l’échéancier ;
• De concert avec le PDG et la directrice de campagne, crée des occasions de transmettre des messages et de raconter des histoires qui ont une signification pour les donateurs, au moyen de publications internes (site Web, plateformes de médias sociaux, rapport annuel, publications, activités, etc.) et de sources externes (communiqués, documents imprimés, médias électroniques, etc.) ;
• Prépare les notes d’allocution et les scripts pour les porte-parole de l’organisation (p. ex. le PDG, les cadres dirigeants, les bénévoles et ceux qui lisent les témoignages des donateurs) ;
• Fournit un soutien en communication au PDG, le cas échéant ;
• Écrit des bulletins sur les donateurs, des lettres de remerciement, des propositions de financement, des rapports d’impact et autres, en collaboration avec les cadres dirigeants ;
• Veille à ce que les messages clés soient intégrés aux programmes de collecte de fonds annuels (événements phares, activités communautaires, publipostage direct, etc.) ;
• Supervise les mises à jour et le nouveau contenu du site Web de la Fondation et des plateformes des médias sociaux ;
• Établit des relations avec des personnes-ressources en commercialisation dans la communauté (p. ex. des graphistes, des photographes, des imprimeurs et d’autres fournisseurs) et coordonne le flux de travail et le budget des fournisseurs ;
• Maintient les normes en matière d’image de marque de la Fondation dans toute l’organisation.
Signature de la Fondation et publications :
• De concert avec le PDG et la directrice de campagne, supervise la conception de matériel promotionnel, de fidélisation des donateurs lié à la campagne et à la collecte de fonds ;
• Rédige le matériel promotionnel, le contenu du site Web et des plateformes de médias sociaux, les histoires des patients et des donateurs, les publications et autre matériel de communication aux donateurs, le cas échéant ;
• Assiste ses collègues de la Fondation à concevoir le matériel de commercialisation et de communication pour les activités et les programmes de la Fondation ;
• Veille au bon usage et à la qualité du français et de l’anglais dans tous les documents publiés et dans les événements liés aux programmes ;
• Établit et met à jour une histoire et une banque de photos.
Relations avec les médias :
• Établit et entretient de bonnes relations avec les médias; maintien des listes à jour des médias ;
• Cerne de façon continue les occasions proactives et assurées relatives aux médias, les idées d’histoires et les occasions de publication, et en tire parti ;
• Rédige les communiqués de presse, soumet les idées d’histoires et répond aux appels des médias ou les achemine à la personne appropriée ;
• Supervise la préparation et la mise en œuvre des communiqués aux médias dans les deux langues officielles ;
• Écrit les scénarios, coordonne les aspects logistiques et s’occupe des relations avec les médias sur place pendant les activités; crée des fiches de renseignements et des trousses à l’intention des médias.
Formation, expérience et compétences techniques
• Maîtrise parfaitement le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit); excellent rédacteur et réviseur dans les deux langues ;
• Au moins cinq ans d’expérience en communication pour des OBNL ;
• Expérience en communications sur toutes les plateformes (sites Web, médias sociaux, marketing, présentations), expérience en édition, un atout ;
• Facilité à établir des liens avec les membres de l’équipe, les donateurs, les bénévoles et les fournisseurs ;
• Attitude engageante avec les intervenants et les membres du personnel hospitalier, très dynamique ;
• Est une personne motivée et capable de travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe ;
• Est habile pour effectuer plusieurs tâches en même temps ;
• Baccalauréat en communication ou dans un domaine de communication connexe.
Compétences requises
• Approche client développée
• Professionnalisme et souci du détail
• Sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément de façon autonome
• Efficacité, motivation et créativité
• Esprit collaborateur, travail en équipe
• Possède de l’entregent, bon communicateur
Du lundi au vendredi à raison de 37,5 heures.

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Gatineau

Principales fonctions :

Langue demandée :

Français écrit
Français parlé

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

BAC
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