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Titre du poste :

Réceptionniste - Shawville

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

2021-06-11

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

2021-05-25

Description du poste :

Sommaire des fonctions
Le-La réceptionniste accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux, dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, fixe les rendez-vous et exécute d'autres tâches de bureau. Il-Elle travaille en collaboration avec l’équipe de travail afin de voir au bon fonctionnement de l’entreprise.
Notre client est dans le domaine du notariat.
Horaire : du lundi au vendredi de 35 à 40 heures par semaine à confirmer.
Exigences :
Expérience dans des fonctions connexes.
Années d'expérience reliées à l'emploi :
Varie selon les exigences demandées par le client.

Exigences et conditions de travail :
Compétences requises
• Approche client développée
• Professionnalisme et souci du détail
• Sens de la confidentialité
• Esprit collaborateur, travail en équipe
• Possède de l’entregent, bon communicateur
Certains clients peuvent exiger des heures de soir et de fin de semaine selon les heures d’ouverture du commerce ou de l’entreprise.

Lieu : Shawville

Principales fonctions :
Tâches et responsabilités exercées :
• Accueillir les visiteurs (externes ou internes) et les diriger ainsi que répondre au téléphone en transmettant les appels ;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ;
• Effectuer du classement ;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de l’entreprise;
• Organiser, s'il y a lieu, des rencontres
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
Toutes autres tâches connexes.

Langue demandée :
Bilingue
Connaissances informatiques :
Environnement Windows, Suite Office Microsoft

Niveau d’étude :
Diplôme d’études secondaires
Salaire offert : 16 $ de l’heure avec avantages sociaux. Il est pertinent de mentionner que les normes du travail exigent qu’un employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale qu’un employé faisant le même poste dans l’entreprise où il est affecté.

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Principales fonctions :

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

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