Nos offres d’emplois

Titre du poste :

Agent(e) en recrutement

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

Description du poste :

Agent(e) en recrutement
Poste temps plein 40 heures par semaine
Échelle salariale : 20 $ à 24 $/heure

Notre entreprise – Barbara Personnel Inc. (BPI)
Les défis de recrutement et de rétention de personnel sont notables pour les entreprises de la région. Offrir des solutions concrètes à cet important enjeu est très motivant pour Barbara Personnel Inc. Le taux de chômage quelque peu à la hausse au courant des derniers mois amène BPI à considérer des actions stratégiques, au bénéfice de sa clientèle et des candidat(e)s qu’elle représente.

Forte de son expertise en placement de personnel pour des mandats temporaires et permanents, depuis les 47 dernières années, Barbara Personnel Inc. gère une banque de plus de 5 000 candidats qualifiés et place en moyenne plus de 150 employés hebdomadairement, en entreprise et à la fonction publique.

Nouvelle administration
Une nouvelle administration est en place depuis la fin de l’année 2020 avec l’arrivée d’une nouvelle propriétaire dirigeante.


Nous sommes à la recherche d’une Super-Star qui va vouloir briller dans un rôle clé et déterminant dans cette belle entreprise qui est en pleine transformation et évolution. Nous voulons une personne qui apportera de nouvelles idées et qui carbure aux défis!

Vous êtes une personne dynamique qui adore transiger avec les gens. Vous avez des aptitudes marquées de persuasion et pour la vente. Vous avez une force marquée pour planifier, organiser et gérer différents dossiers et vous avez un souci du détail aiguisé. Ce poste est pour vous!

Entrée en fonction – le plus rapidement possible

Avantages sociaux offerts:
• Déduction à la source pour REER Fonds de solidarité FTQ à contribution volontaire
• Conditions en lien avec la CNESST de travail, et bonifiées dans certains cas :
• 6 jours flexibles de congé par année
• Vacances selon expérience
• Augmentation salariale annuelle en fonction de l’IPC et/ou du rendement de l’entreprise
• Remboursement des déplacements dans le cadre des fonctions

Nous offrons un plan d’intégration afin de prendre connaissance des rudiments de l’industrie de l’agence de placement. Des formations internes sont offertes afin de développer les compétences de notre équipe.
• Comprendre et décrire les principes de base d’un processus de dotation pour du placement temporaire
• Intégration des informations clients et des candidats dans le système de gestion interne
• Traiter les demandes d’affectation dans le système de gestion
• Processus et suivi d’entrevue avec les candidats
• Collecte d’information des demandes clients pour du placement de personnel

Profil recherché
Vous êtes une personne dynamique qui carbure aux défis et qui adore transiger avec les gens. Vous avez des aptitudes marquées pour les recherches et les suivis. Vous avez une force marquée pour planifier, organiser et gérer différents dossiers et vous avez un souci du détail aiguisé. Ce poste est pour vous!
Nous offrons un plan d’intégration afin de prendre connaissance des rudiments de l’industrie de l’agence de placement. Des formations internes sont offertes afin de développer les compétences de notre équipe.
• Comprendre et décrire les principes de base d’un processus de dotation pour du placement temporaire
• Intégration des informations clients et des candidats dans le système de gestion interne
• Traiter les demandes d’affectation dans le système de gestion
• Processus et suivi d’entrevue avec les candidats
• Collecte d’information des demandes clients pour du placement de personnel


Sommaire des responsabilités
Sous l'autorité de la présidente ainsi qu’en collaboration avec l’équipe administrative, l’agent(e) en recrutement participe à l’ensemble des activités d’opération de placement de personnel pour le bon fonctionnement et le développement de Barbara Personnel Inc. Le/La titulaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des employés en recrutement, des clients, des candidats et des fournisseurs. Il/Elle gère des comptes-clients, le tout orienté vers la recherche de l’excellence dans l’offre de service destiné aux clients de BPI.


Responsabilités et tâches

Responsable de comptes clients
• Rôle conseil et de suivis auprès des clients sous sa responsabilité pour leurs besoins de recrutement : expliquer le modèle d’affaires ainsi que les différents avantages de notre agence ;
• Établir les besoins des clients en recherche de main-d’œuvre, effectuer des suivis de satisfaction et conserver les liens de communication ;
• Développer et maintenir de solides relations d’affaires avec les clients et candidats. Sollicitation auprès des clients ou prospects pour différentes opportunités d’affaires et partenariats. Offrir un soutien après-vente de qualité supérieure ; Effectuer des recherches dans plusieurs outils et des appels pour trouver des candidats pour affectations chez des clients ;
• Effectuer la rédaction de divers contenus (lettre et courriel, confirmation d’emploi, publications). S’assurer que les informations présentées sont à jour et viables ;
• Gérer les suivis clients et des candidats (confirmation d’emploi, information sur les emplois et affectations) ;

Processus de dotation
• Effectuer le processus de dotation selon les postes à pourvoir : Entrevue, références, test de personnalité, tests techniques, démarches de vérifications d’antécédents judiciaires de candidats.

Service à la clientèle
• Réponds aux appels entrants et aux visiteurs pour voir à leurs besoins ;
• Participer à la réalisation de divers projets dont l’objectif est l’amélioration continue des processus internes et du service à la clientèle ;

Administration et communication
• Assurer l’organisation et la logistique du placement de personnel chez les divers clients selon leurs besoins et leurs attentes ;
• Gérer les communications avec les employés et les clients ainsi que mettre à jour l’outil de gestion pour les bonnes opérations de l’entreprise ;
• Effectuer l’entrée de données dans le système de gestion ou autre système pour tenir les profils de candidats et demandes clients ;
• Participer à développer un processus de suivis de satisfaction et de données relatives aux indicateurs de performance.
• Alimenter et rédiger les contenus adaptés pour l’ensemble des plateformes de communication (web, site d’emploi, réseaux sociaux);
• Effectuer la rédaction de divers contenus (lettre, textes publicitaires, publications). S’assurer que les informations présentées sont à jour et viables.

• Agir à titre de représentant(e) de BPI lors de certains événements publics, sur les plateformes électroniques et de salons promotionnels.

• Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l’emploi.


Exigences
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, communications et/ou gestion de projets jumelé à un minimum de deux (2) années d'expérience en administration ;
• Excellente maitrise du logiciel Excel et facilité d’apprentissage de diverses plateformes électroniques (bases de données, formulaires en ligne), de l’environnement Windows ainsi qu’à maintenir à jour ses connaissances des technologies reliées à l’optimisation du processus clients ;
• Excellente capacité de communication en français (parlé et écrit) et connaissance de base en anglais.

Compétences requises
• Approche client développée
• Professionnalisme et souci du détail
• Sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément de façon autonome
• Efficacité, motivation et créativité
• Esprit collaborateur, travail en équipe
• Possède de l’entregent, bon communicateur

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Principales fonctions :

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

Barbara Personnel Inc. est une entreprise 100% canadienne de la région de la Capitale-Nationale qui oeuvre dans l'industrie du placement temporaire et permanent.
Des services
de qualité
Service d’excellence en placement depuis 1973
Un processus de
sélection rigoureux

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