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Titre du poste :

Coordonnateur(trice) en gestion immobilière commerciale

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

Description du poste :

Description du poste :
Le titulaire coordonne à l’ensemble des activités d’opération pour le bon fonctionnement et le développement de l’entreprise spécialisée en gestion immobilière commerciale. Le/La titulaire travaille en étroite collaboration avec plusieurs gestionnaires de l’entreprise, des clients et des fournisseurs. Il est une personne de première ligne responsable de plusieurs comptes clients et/ou dossiers. Le tout orienté vers la recherche de l’excellence dans l’offre de service destiné aux clients.

Sommaire des tâches :
• Organisation de l’agenda de quelques gestionnaires
• Organisation de vidéo-conférence avec plusieurs personnes
• Gestion des boites courriel de quelques gestionnaires
• Prises de minutes lors de réunions (comptabilité, gestion et entretien) pour la production de compte-rendu
• Rédaction de contrats (baux, propositions de bail, lettre d’intention, lettres et correspondances diverses, mémos aux locataires, etc.)
• Réception des appels des locataires (commerciaux) et répartition des tâches aux différentes équipes de gestion immobilière
• Mise à jour des locaux disponibles sur diverses plateformes électroniques (sites web et autres spécialisés)
• Préparation et d’infolettre de location
• Suivi sur les demandes des locataires et s’assurer que les tâches sont complétées
• Réception et envoi de documents (poste, Purolator, etc.)
• Création de dossiers, classement et archivage (numérique et papier)
• Mises à jour des livres et cartables de droit
• Collection des loyers
• Effectuer l’inscription des gestionnaires à des formations et réservations d’hôtels, trains, avions et voitures
• Effectuer les rapports de dépenses et paiement de dépenses (personnelles et affaires)
• Rapport annuel corporatif
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, marketing, communication, administration et/ou gestion de projets jumelé à 2 ans moins d'expérience dans des tâches directement reliées aux fonctions
• Excellente maitrise du français et anglais (parlé et écrit)
• Excellente maitrise des logiciels courants (WORD, Excel, Outlook)
• Révision de textes (français et anglais)
• Expérience en immobilier un atout


Salaire :
Entre 45 000 $ à 55 000 $ par année



Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Principales fonctions :

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

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