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Titre du poste :

Adjointe administrative en assurance collective

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

Description du poste :

Sous l'autorité de la vice-présidente exécutive, l'adjointe administrative effectuera du travail clérical, avec rigueur et minutie, en lien avec le domaine de l'assurance collective. La titulaire effectue la mise à jour des comptes clients dans toutes les plateformes informatiques requises pour s'assurer que l'ensemble des étapes et des informations soient factuelles.

- Produire des documents de projections (semi-annuels) : Collecte d'information sur le site de l'assureur, remplir les champs de données ainsi que calculer les ratios
- Traiter les données en lien avec de nouvelles ventes : Créer le groupe dans le dossier informatique Kronos (CRM), Sortir l'information du groupe du Registraire des entreprises du Québec ou du Canada, préparer la liste de transfert des employés (Excel en fonction du modèle Magik), création des fiches clients et entrée des informations et plans dans Magik, effectuer les étapes de soumissions (création et envoi), enregistrer les retours d'information des clients dans les fichiers Excel, comptabiliser les taux et les données dans un fichier Excel, préparer le dossier physique pour présentation au client, créer le dossier dans Propositions et Adhésions, inscrire le numéro de contrat dans l'ensemble des plateformes de gestion, mettre à jour les taux vendus dans Magik ainsi que vérifier la facture pour confirmation des taux vendus.
- Traiter les données lors de renouvellement de contrats : Création du dossier client de renouvellement, créer les tâches et entrer les informations dans le CRM Kronos, effectuer les suivis de communication internes avec l'analyste du dossier pour débuter la négociation avec les assureurs, créer le cahier de présentation du renouvellement, sortir les calculs des primes de déduction à la source ainsi que préparer le dossier physique pour présentation, mettre à jour les informations dans les différents systèmes.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Salaire : 40 000 $ par année
Éléments importants : Analyse de données : Rigueur, minutie et souci du détail, expérience et aisance avec le logiciel Excel, Aisance d’apprentissage d’autres logiciels, formation lors de l’entrée en poste pour bien comprendre le rôle et les tâches
Atout : Connaissance de l’environnement en assurance collective – si pas le cas, intérêt d’apprendre
Avantages sociaux : Assurances collectives, 2 semaines de vacances (ouvert à la négociation selon expérience), 5 journées flexibles par année (se cumulent au courant de la première année).

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Principales fonctions :

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

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