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Titre du poste :

Commis comptable

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

Description du poste :

Sous l’autorité du Directeur général, le commis comptable s’assura à ce que les fonctions comptables et financières quotidiennes de l’entreprise fonctionnent avec précision et efficacité. Ceci inclut la tenue à jour des dossiers financiers, la préparation des rapports et le rapprochement des relevés bancaires. Le commis comptable est également responsable de la gestion du logiciel de comptabilité pour traiter les transactions commerciales, comme les comptes fournisseurs et clients, les décaissements, les bons de dépenses et les reçus. Il est aussi responsable de la paie.

Rôles et responsabilités
• Comptabiliser les factures et effectue la conciliation des états de compte des fournisseurs, et fait les suivis en assurant la conformité des pièces justificatives ;
• Faire l’enregistrement d’écritures comptables ;
• Faire les opérations requises pour la fermeture comptable mensuelle et l’état des résultats ;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs ;
• Ouvrir et procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients ;
• Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements ;
• Saisir l’information dans le logiciel comptable et vérification des informations ;
• Assurer un suivi des comptes dépenses ;
• Préparer les paiements par chèques et transfert électronique de fonds (TEF) ;
• Préparer les différents rapports financiers incluant les rapports gouvernementaux (tel que la TPS/TVQ), les déductions à la source, la CNESST, etc. ;
• Compiler les données sur la paie des employés et effectuer la paie bi-hebdomadaires ;
• Faire la gestion de l’aspect financier des assurances collectives ;
• Faire les opérations comptable et ressources humaines reliées à l’embauche et la fin d’emploi d’employés ;
• Répondre aux questions des employés ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences
• Baccalauréat en sciences comptables ou DEC en techniques administratives et/ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience et d’éducation – option comptabilité.
• Minimum de 3 années d’expérience en entreprise incluant la tenue de livres et comptabilité générale.
• Connaissance d’un logiciel comptable, idéalement Acomba.
• Excellente connaissance de la suite MS Office, notamment Excel avec la manipulation de fichiers avec macros et tableaux croisés dynamiques.

Atouts :
• Titre comptable – CPA.
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles du Canada.
• Avoir un intérêt pour le travail en refuge et ne pas avoir d’allergies aux animaux.

Compétences:
• Adaptabilité : S’adapter afin de travailler efficacement dans des situations ambiguës ou changeantes, et avec des individus et des groupes divers.
• Jugement critique : Exerce un jugement éclairé dans des situations nouvelles en l’absence de conseils spécifiques.
• Travail d’équipe : Collabore avec les autres pour atteindre les objectifs de l’organisation
• Amélioration des procédures opérationnelles : Cherche en permanence de nouveaux moyens de renforcer les performances, d’améliorer les résultats et/ou de transformer son secteur d’activité pour le bien de l’organisation.
• Résilience : Reste dynamique, productif et concentré face à des défis, une ambiguïté, un changement ou des demandes ardues, créant ainsi un environnement favorable qui aide les autres à devenir plus résilients et productifs.
• Planification et organisation : Planifie ses activités conformément aux normes ou aux procédures prédéfinies.
• Souci du détail : Travailler de manière consciencieuse, cohérente et approfondie.
• Responsabilité sociale de l’entreprise : Comprendre, défendre et promouvoir les pratiques et les comportements en lien avec la mission de l’organisation.

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Principales fonctions :

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

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