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Titre du poste :

Agent(e) à la paie et à la comptabilité

Statut de l'emploi :

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

Description du poste :

Sous l'autorité de la présidente ainsi qu’avec l’équipe administrative en place, l’agent(e) à la paie et à la comptabilité est responsable du processus de paie hebdomadaire des employés ainsi que celui de la facturation des clients. Le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des employés, des clients et des fournisseurs. Il/Elle verra à participer à l’implantation de nouveaux logiciels pour faciliter les processus de l’entreprise, tant pour la gestion des horaires de travail que pour le processus comptable et de facturation. Le/la titulaire verra à s’approprier le cycle comptable de l’entreprise dans un deuxième temps. Le tout orienté vers la recherche de l’excellence dans l’offre de service destiné aux clients de BPI.

Responsabilités et tâches

Service de paie :
• Comptabilisation des feuilles de temps (calcul des heures, maladie, vacances et processus d’approbation);
• Coordination de la réception des éléments d’information requis afin d’effectuer le processus hebdomadaire ;
• Gestion du système de paie EmployeurD ;
• Gestion des considérations hebdomadaires (corrections et particularités);
• Production des relevés d’emploi ;
• Suivis des dossiers employés.


Service à la clientèle et administration :
• Répondre aux demandes de renseignement concernant la paie des employés et/ou des factures clients ;
• Gestion des cas de CNESST (prise des informations avec les parties prenantes et envoi des dossiers)
• Gestion de la conformité, de la production et du renouvellement des licences, des permis et des déclarations gouvernementales (TPS/TVQ, DAS, T4 et relevés, CSST, etc.)
• Support de l’équipe en dotation de postes qui représente effectuer des appels et des envois courriel à des candidats et employés afin de leur offrir des postes selon leurs
champs de compétences.


Comptabilité :
• Gestion de la facturation (préparation et envoi) et des comptes recevables;
• Dans un 2e temps et en étapes – Tenue de livre comptable :
o Effectuer l’entrée de données dans le système comptable : concilier les cartes de crédit, comptabiliser les factures, produire des rapports de fin de mois;
o Calcul des taxes TPS et TVQ;
o Effectuer les dépôts des chèques reçus par l’entremise d’un système en lien avec l’institution bancaire;
o Vérification des transactions bancaires hebdomadairement et effectuer la conciliation ;
o Comptabilisation et paiement des comptes à payer;
o Produire les états des résultats et vérifier les écritures comptables.
o Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l’emploi.

Exigences :
• DEC en technique administrative ou DEP en comptabilité ou toute information pertinente
• Expérience minimum de 2 ans à traiter des données financières;
• Expérience en gestion de la paie ;
• Expérience en comptabilité;
• Facilité d’apprentissage pour travailler dans diverses plateformes électroniques (bases de données, formulaires en ligne) reliées à l’optimisation du processus clients ;
• Excellente capacité de communication en français (parlé et écrit) et connaissance de base en anglais.

Compétences requises :
• Approche client développée
• Professionnalisme et souci du détail
• Sens de la confidentialité
• Efficacité et assiduité
• Esprit collaborateur, travail en équipe
• Proactivité et sens de l’analyse
• Capacité de travailler sous pression

Profil recherché :
Vous êtes une personne minutieuse, assidue et responsable et qui aime transiger avec les gens en personne, par téléphone et par courriel. Vous avez des aptitudes marquées pour appuyer une équipe pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Vous avez un souci du détail aiguisé. Ce poste est pour vous!

Nous appuyons à l’aide d’un plan d’intégration afin de prendre connaissance des rudiments de l’industrie de l’agence en placement. Des formations internes sont offertes afin de faciliter votre entrée en fonction et de nouveaux systèmes de gestion sont en implantation afin de faciliter grandement les processus de l’entreprise.

Avantages sociaux offerts et informations sur le poste :
• Déduction à la source pour REER Fonds de solidarité FTQ à contribution volontaire
• Conditions en lien avec la CNESST de travail, et bonifiées dans certains cas :
o 6 jours flexibles de congé par année après 1 an en fonction
o Vacances selon expérience
o Augmentation salariale annuelle en fonction de l’IPC et/ou du rendement de l’entreprise
• Accès à une salle d’entrainement en tout temps ainsi qu’à des séances de yoga une fois par semaine sur l’heure du dîner
o 35 heures par semaine
o Salaire horaire : 18 $ et 22 $/heure

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Principales fonctions :

Langue demandée :

Connaissances informatiques :

Niveau d'étude :

Barbara Personnel Inc. est une entreprise 100% canadienne de la région de la Capitale-Nationale qui oeuvre dans l'industrie du placement temporaire et permanent.
Des services
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